Recruter un nouveau collaborateur représente toujours un enjeu important pour une entreprise. Pourtant, même avec un processus de recrutement bien construit, il est difficile de savoir si un candidat sera réellement capable de répondre aux exigences du poste une fois en situation de travail.
Une formation préalable à l’embauche peut justement permettre de réduire ce risque. En préparant le candidat aux compétences spécifiques nécessaires à son futur poste, l’entreprise peut mieux sécuriser son recrutement et favoriser une prise de fonction plus rapide.
Parmi les dispositifs existants, la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) constitue une solution particulièrement intéressante pour les entreprises qui rencontrent des difficultés de recrutement ou qui identifient un écart entre les compétences d’un candidat et celles attendues sur le poste.
Pourquoi les erreurs de recrutement sont-elles si coûteuses pour une entreprise ?
Une erreur de recrutement ne se limite pas au coût du processus de recrutement. Elle peut également entraîner une perte de temps pour les équipes, une baisse de productivité, des difficultés d’intégration et parfois un nouveau recrutement quelques mois plus tard.
Le risque est particulièrement important lorsque les compétences recherchées sont spécifiques ou lorsque l’entreprise recrute sur des métiers en tension.
Un candidat peut par exemple présenter une bonne motivation, une expérience intéressante et les qualités humaines recherchées, tout en ne maîtrisant pas encore certaines compétences indispensables au poste.
C’est là que la formation avant embauche prend tout son sens.
Plutôt que d’écarter systématiquement un candidat parce qu’il lui manque certaines compétences, l’entreprise peut identifier précisément ses besoins et construire un parcours de formation adapté.
Formation préalable à l'embauche : transformer un écart de compétences en opportunité
La formation préalable à l’embauche repose sur une idée simple : un candidat n’a pas nécessairement besoin de maîtriser 100 % des compétences du poste au moment de son recrutement.
Il peut posséder les bases nécessaires, avoir la motivation et le potentiel recherchés, puis acquérir les compétences manquantes grâce à une formation adaptée.
La POEI permet précisément de combler l’écart entre les compétences détenues par le candidat et celles nécessaires à la prise de poste. France Travail présente ce dispositif comme une formation permettant de préparer un candidat à son futur emploi.
Cette approche permet donc à l’entreprise de ne plus considérer uniquement le parcours passé du candidat, mais également sa capacité à devenir rapidement opérationnel.
Qu’est-ce que la POEI ?
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) est un dispositif de formation préalable au recrutement.
Elle s’adresse notamment aux employeurs qui ont identifié un candidat mais qui constatent un besoin de formation avant sa prise de poste.
La formation peut être réalisée :
- au sein de l’entreprise, avec un système de tutorat ;
- auprès d’un organisme de formation ;
- ou en combinant formation externe et mise en situation en entreprise.
Selon France Travail, la formation réalisée par un organisme de formation peut aller jusqu’à 450 heures, voire 600 heures pour certains publics prioritaires. En cas de tutorat intégral en entreprise, la durée peut atteindre 300 heures.
La POEI permet ainsi de construire une formation véritablement adaptée au poste proposé et aux besoins de l’entreprise.
4 façons dont la formation avant embauche sécurise le recrutement
Vérifier l'adéquation entre le candidat et le poste
Un CV et un entretien permettent d’évaluer un candidat, mais ils ne reproduisent pas toujours les conditions réelles du poste.
Une formation préalable à l’embauche permet d’aller plus loin en travaillant directement sur les compétences nécessaires à la fonction.
L’entreprise peut ainsi mieux identifier les points forts du candidat, ses axes de progression et sa capacité à acquérir rapidement les savoir-faire attendus.
Réduire l'écart entre compétences et exigences du poste
Plutôt que de rechercher un profil qui correspond parfaitement au poste sur le papier, l’entreprise peut former un candidat présentant le bon potentiel.
Cette logique est particulièrement pertinente dans les secteurs où les recrutements sont difficiles.
La formation devient alors un véritable outil de recrutement, et non simplement un dispositif destiné aux salariés déjà en poste.
Accélérer la prise de poste
Un collaborateur qui arrive avec une préparation adaptée à son futur environnement professionnel peut gagner plus rapidement en autonomie.
La formation peut porter sur les gestes professionnels, les outils utilisés dans l’entreprise, les procédures internes, les règles de sécurité ou encore les compétences techniques propres au métier.
L’objectif est de rapprocher le plus possible la formation des réalités du terrain.
À l’issue de la POEI, l’objectif est que le candidat puisse intégrer son poste avec les compétences nécessaires à son activité.
Élargir le vivier de candidats
L’un des principaux avantages de la formation préalable à l’embauche est de ne plus limiter son recrutement aux candidats immédiatement opérationnels.
Une entreprise peut ainsi considérer des profils issus d’un autre secteur, des personnes en reconversion ou des candidats dont l’expérience ne correspond pas exactement au poste.
Cette approche permet d’élargir le sourcing et de donner une chance à des profils qui auraient pu être écartés lors d’un recrutement classique.
